Krka je identificirala sve sustave pohrane koji sadrže osobne podatke pojedinaca.
Opis pojedinačnog sustava pohrane za osobne podatke (tj. zapisnik o obradi osobnih podataka) uključuje sljedeće:
- Pravni temelj za obradu osobnih podataka,
- Kategoriju pojedinca na koje se odnose osobni podaci,
- Kategoriju osobnih podataka u sustavu pohrane,
- Svrhu obrade,
- Razdoblje pohrane osobnih podataka,
- Primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane,
- Ukoliko su osobni podaci preneseni trećoj državi ili međunarodnoj organizaciji, naznaku gdje i kome se prenose te pravnu osnovu za takav prijenos,
- Opći opis zaštite osobnih podataka:
- Fizičke baze podataka i prostorije koje sadrže osobne podatke iz zbirke,
- Prijenos osobnih podataka između sustava pohrane (sučelja)
- Osobe ovlaštene za sustave pohrane i osobe s korisničkim pravima za radna mjesta koja imaju pristup podacima,
- Centralna jedinica za obradu osobnih podataka
- Zapisi o prijenosu
- Opis tehničkih i organizacijskih mjera predostrožnosti.
